Cat OPIDoR:Confidentialité

Par la présente Politique de confidentialité, l'Inist-CNRS s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur Cat OPIDoR soient conformes aux législations européenne et française de protection des données (RGPD) (mise à jour juillet 2021).

Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, nous utilisons et nous partageons vos informations personnelles.

• Nous collectons très peu d’informations personnelles.
• Les informations personnelles ne sont pas cédées à des tiers.

En utilisant le site Cat OPIDoR, vous acceptez cette politique.

Vous pouvez lire ou utiliser Cat OPIDoR sans avoir à créer de compte  

Pour contribuer dans Cat OPIDoR (ajouter ou modifier une page), vous devez demander un compte et être connecté

• vous pouvez créer un compte sans avoir à fournir votre vrai nom.

Pour comprendre comment le site Cat OPIDoR est utilisé afin de l'améliorer, nous recueillons certaines informations lorsque :

• vous utilisez le site Cat OPIDoR,
• vous faites des contributions publiques,
• vous enregistrez un compte ou mettez à jour votre page utilisateur,
• vous nous adressez des courriels.

Nous nous engageons à :

• décrire, dans cette page de politique de confidentialité, comment vos informations sont susceptibles d’être utilisées;
• mettre en œuvre des mesures pour assurer la sécurité de vos informations personnelles ;
• ne jamais céder vos informations personnelles à des tiers ;
• ne conserver vos données que pour une durée aussi brève que possible qui permette néanmoins de comprendre, maintenir et améliorer le site Cat OPIDoR.

Nous vous informons que :

• tout contenu que vous ajoutez ou toute modification que vous apportez à Cat OPIDoR sera accessible à tous de manière permanente ;
• En naviguant sur Cat OPIDoR, l’utilisateur atteste avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en accepte les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de ses données à caractère personnel.

Si vous n’êtes pas d’accord avec la présente Politique de confidentialité, vous n’êtes pas autorisé à utiliser Cat OPIDoR.

Responsable des traitements

Claire François, Directrice de L’INIST-CNRS (UAR 76),

situé au 2, rue Jean Zay CS 10310

F-54519 Vandœuvre-lès-Nancy France,

est la Responsable des traitements faisant l’objet de la présente Politique de confidentialité.

Données collectées et leur utilisation

Les données personnelles recueillies vous concernant ont fait l'objet d'une déclaration auprès du service de Protection des données du CNRS, SPD-CNRS, Site Jean Zay, 54500 Vandœuvre-lès-Nancy (Numéro de traitement au SPD-CNRS : 2-21154).

Les données à caractère personnel : Nom, Adresse électronique (Email), Adresse IP, Cookies et Contributions sont collectées et traitées pour la finalité suivante : accès et contribution au catalogue en ligne « Cat OPIDoR ». La base légale du traitement est l’intérêt légitime du Responsable du traitement (cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données).

Le destinataire des données collectées est le service « Partage des données-OPIDoR » de l’Inist-Cnrs (cat.opidor@inist.fr).

Vos contributions sont publiques

Tout ce que vous publiez sur le site Cat OPIDoR peut être lu et utilisé par tous et par les moteurs de recherche.

Lorsque vous apportez une contribution à Cat OPIDoR, y compris sur les pages Utilisateur ou Discussion, vous créez une archive publique permanente de tout contenu que vous avez ajouté, supprimé, ou modifié. L’historique de la page marquera à quel moment la contribution ou suppression a eu lieu, ainsi que votre nom d’utilisateur.

Les informations que vous publiez sur le site Cat OPIDoR, y compris les informations personnelles, sont publiquement visibles et peuvent être trouvées par les moteurs de recherche. Comme la plupart des contenus sur Internet, tout ce que vous partagez peut être copié et redistribué à travers l'Internet par d’autres personnes. Ne publiez donc pas d'informations que vous ne souhaitez pas rendre publiques, comme divulguer votre vrai nom.

Informations de compte et Inscription

Il vous faut créer un compte pour contribuer sur Cat OPIDoR.

• La création d'un compte doit être validée par les administrateurs de Cat OPIDoR.
• Un nom d'utilisateur ainsi qu'une adresse électronique vous seront demandés pour sa création.

Vous n’êtes pas obligé de créer un compte pour lire Cat OPIDoR. Cependant, pour y apporter votre contribution, il est nécessaire d'être identifié. Si vous souhaitez un compte, nous demandons un nom d’utilisateur, une adresse électronique et un mot de passe.

Votre nom d’utilisateur sera visible, donc soyez prudent avec l’utilisation de votre vrai nom comme nom d’utilisateur. L'adresse électronique est utilisée pour vous envoyer les informations concernant votre compte, elle n'est pas conservée si vous ne la validez pas. Votre mot de passe est utilisé uniquement pour vérifier que le compte est le vôtre. Votre adresse IP nous est également soumise automatiquement, et nous l’enregistrons temporairement pour éviter des abus.

Une fois créés, les comptes utilisateur ne peuvent être supprimés entièrement, pour que les contributions publiques soient associées à leur auteur. Les administrateurs de Cat OPIDoR peuvent vous aider à renommer votre compte utilisateur et modifier l'historique des pages de manière à ce que toutes vos modifications soient attribuées au nouveau nom. Si vous souhaitez rester anonyme après avoir apporté des modifications de pages avec votre nom d'utilisateur, les administrateurs de Cat OPIDoR pourront fusionner vos contributions dans un compte "Anonyme", cette opération n'est pas réversible.

Adresse électronique

La validation de votre adresse électronique est facultative. Cette adresse permet de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires.

Vous pouvez modifier ou supprimer votre adresse électronique

Lorsque vous demandez un compte, vous n'êtes pas obligé de valider une adresse électronique. Mais si vous choisissez d'en valider une, vous pourrez :

• réinitialiser votre mot de passe si vous l'oubliez;
• recevoir des notifications automatiques de la part de Cat OPIDoR, la liste des notifications est paramétrable dans vos préférences;
• recevoir des courriels d'autres utilisateurs (vous pouvez désactivez cette option dans vos préférences), l'utilisateur qui vous envoie des courriels ne connait pas votre adresse électronique;
• envoyez un courriel aux autres utilisateurs et administrateurs s'ils le souhaitent (votre adresse électronique sera divulguée sur tous les courriels que vous envoyez).

Vous avez la possibilité de modifier ou supprimer votre adresse électronique sur le lien Préférences (en haut à droite lorsque vous êtes connecté).

Données concernant le formulaire de contact

Les données du formulaire de contact sont envoyées aux administrateurs de Cat OPIDoR.

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact sur Cat OPIDoR, les données inscrites dans le formulaire (votre adresse électronique, votre nom, votre message et éventuellement votre adresse IP si vous avez coché la case) sont envoyées aux administrateurs du site. Nous utilisons ces informations uniquement pour répondre à votre demande. Nous ne partageons pas ces données avec des tiers.

Adresse IP

Votre adresse IP est enregistrée dans un journal de connexion.

Pour chaque page demandée sur Cat OPIDoR, l’adresse IP, la date, l’heure et l’action sont enregistrées dans un journal de connexion. Ces informations ne sont accessibles qu'aux administrateurs du système informatique et jamais divulguées.

Utilisation de cookies

Qu’est-ce qu’un "cookie" ?

Un cookie est un petit fichier de données copié sur le disque dur de votre ordinateur par un site Web. Il enregistre des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur un site (telles que par exemple les pages visitées ou encore les dates et heures de consultation), qui pourront être lues lors de vos visites ultérieures sur le Site.

Cat OPIDoR utilise des cookies principalement pour des raisons techniques par exemple maintenir votre compte utilisateur connecté au wiki, mais également pour une mesure d'audience effectuée en interne avec Matomo.

Les cookies mis en place sur Cat OPIDoR sont de plusieurs types et répondent à des finalités différentes :

• Des cookies de navigation, ces cookies permettent au site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur. Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Garder ma session active », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

• Des cookies de mesure d’audience, qui nous permettent d’obtenir des statistiques de fréquentation anonymes.

En vue d’adapter le site aux demandes de ses visiteurs, nous mesurons le nombre de visites, le nombre de pages vues ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour. Nous utilisons pour nos statistiques le logiciel Matomo. Matomo respecte l’option « Do not track » que vous pouvez activer dans votre navigateur afin d’indiquer aux sites que vous consultez que vous ne souhaitez pas être suivi. Matomo, génère un cookie avec un identifiant unique, dont la durée de conservation est limitée à 13 mois.

Option de retrait des cookies de mesure d'audience

Pour s'opposer au dépôt de cookies à des fins analytiques

Comment paramétrer le dépôt de cookies dans votre navigateur ?

Vous pouvez paramétrer votre navigateur afin qu’il vous signale la présence de cookies et vous propose de les accepter ou non.

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser une fois pour toutes. Ce paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d’accès aux services du site nécessitant l’utilisation de cookies. Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur web est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur. Vous trouverez ci-dessous la documentation pour les navigateurs les plus courants :

Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences

Google Chrome : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647

Apple Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

Microsoft Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Microsoft Edge : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

Partage des informations personnelles

Les données personnelles que nous collectons ne sont pas cédées à des tiers et ne sont utilisées que dans le cadre de Cat OPIDoR.

Les informations que vous publiez peuvent être vues et utilisées par tout le monde.

Toutes les informations que vous publiez sur le site Cat OPIDoR sont par définition publiques. Si, par exemple, vous indiquez votre adresse électronique dans le champ contact d'une page Service ou sur votre page de discussion, ces pages sont publiques, et ne sont pas protégées par la présente politique. Veuillez réfléchir attentivement à votre niveau d’anonymat avant de divulguer des informations personnelles sur votre page utilisateur ou ailleurs.

Durées de stockage des données

Si vous contribuez à Cat OPIDoR, vous créez une archive publique permanente de tout contenu que vous avez ajouté, supprimé, ou modifié. L’historique de la page marquera à quel moment la contribution ou suppression a eu lieu, ainsi que votre nom d’utilisateur.

Pour les utilisateurs enregistrés sur Cat OPIDoR, nous stockons les données personnelles indiquées dans leur compte utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur, qui peut être modifié sur demande par les administrateurs de Cat OPIDoR).

Vos données sont conservées pendant 13 mois pour les cookies et jusqu’à la durée de vie du site pour les nom, adresse IP et contributions.

Sécurité des données

Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur Cat OPIDoR sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à l'Inist-CNRS de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques, elles sont stockées sur les serveurs de l'Inist-CNRS.

Vos droits

Les droits que vous avez sur vos données

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78–17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données,
• droit de rectification de vos données,
• droit à l’effacement de vos données,
• droit à la limitation du traitement de vos données,
• droit de portabilité de vos données,
• droit d’opposition, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données.

Exercer vos droits

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant :

• Par courrier postal : A l’attention du Responsable des traitements INIST-CNRS 2, rue Jean Zay CS 10310 F-54519 Vandoeuvre-lès-Nancy France
• Par courriel à : communication@inist.fr
• A l’aide du formulaire ci-après : Contact

Vous pouvez également contacter la déléguée à la protection des données :

• par courriel : dpd.demandes@cnrs.fr
• ou par voie postale : Délégué à la Protection des Données, CNRS-SPD, Site Jean Zay - Bâtiment Ariane, 2 rue Jean Zay 54500 Vandœuvre-lès-Nancy

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal à l'adresse :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

Modifications de la présente Politique de confidentialité

L’Inist-CNRS se réserve le droit d’apporter, à tout moment, des modifications à la présente Politique de confidentialité afin de l’adapter à la réalité de son offre de services. La version mise en ligne est celle qui est en vigueur.

Centre National de la Recherche Scientifique

Unité d’appui à la recherche